Elke vergadering wordt voorbereid op een takraad. Een takraad is de vergadering van alle leiding van eenzelfde tak. De eindverantwoordelijke van de tak is de hopvrouw/man.
Elke tak heeft een verantwoordelijke voor EHBO, verzekeringen, ledenlijst en financiën.
De vergadering waaraan alle leiders en leidster van Gidsen Boechout deelnemen is de groepsraad. Deze vergadering vindt één keer per maand plaats en wordt voorgezeten door een groepsleid(st)er. Op de groepsraad worden er beslissingen genomen die heel de groep aangaan.